導入までの流れ

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導入までの流れ

FLOW

新規導入も、お乗り換えも!

 
もし紙カルテからのご導入であれば、CoComo電カル導入ツール(特許申請予定)を使用し、全紙カルテをADF機能にて全てオートスキャンした後、AI機能を用いて自動文字起こしを行います。
AIが文字を認識できなかった場合にもPDFデータとして閲覧可能な為、データの欠如が起こることはありませんので安心です。
 
他社の電子カルテからのお乗り換えにつきましては、出力可能なファイル形式によりインポート方法や旧電子カルテメーカー様によるエクスポートに係る開発の必要有無が異なりますので一度弊社へご相談ください。
 
※お問い合わせの際には現在お使いの電子カルテ及び診療支援システムの環境情報を明確にヒアリング致しますので、システム担当者様よりお問い合わせ頂く必要がございます。

電子カルテの新規ご導入の場合

Step. 1

無料トライアル / ご相談

一度、ご希望の内容や規模感、オプションの選定等をご相談させて頂き、仮決定した構成にて無料トライアルをして頂くことをおすすめしております。

Step. 2

プランを決定してお申し込み

無料トライアルもしくはお打ち合わせを得てご利用環境が確定後、本お申し込みを行って頂きます。

この時、必要な機材やその際に下取り機材が発生する場合には査定、院内設備に変更や回線工事が必要な場合には費用見積もりや工事日程等を調整させて頂きます。

Step. 3

本契約(お申し込みから通常1週間程度)

お申し込み頂いた内容に合わせて注文書を作成させて頂きます。

内容をご確認頂き問題がなかった場合にはご捺印頂き、発注完了となります。

※以降、追加機材等を除き、発注内容のキャンセルは承ることができかねますので予めご了承ください。

Step. 4

ご入金(ご発注から通常2ヶ月程度)

CoComoならではの安心導入サポートの一環として、院内決裁が降りていても出金までにお時間を要するケースや、新規開業等で資金の着金までにお時間を要するケースが多くなっていることを考慮し、ご発注頂いてから60日程度の長期間のご入金期限を設定させて頂いており、導入医療機関様からはお喜びのお声を頂戴しております。

※ ご発注時に資金証明として、当電子カルテの導入を決定する決裁書や、代表口座の残高証明書、開業資金の融資の可決が分かる書類をご提示頂く場合がございます。

※ 全額ご入金完了前に機材の発注は行いますが、納品は一切行っておりません。ご入金完了後のご納品となりますので、お早めのご入金をお勧め致しております。

Step. 5

ご導入(設置/施工/下取り)

ご発注頂きました一式のご納品を実施致します。

なお、必要に応じて各種工事や下取り等を行います為、お打ち合わせの上、2~3日間の休診日を設けて頂くことをお勧め致しております。深夜の時間帯や土日祝日の施工、ご納品には追加費用が発生する場合がございますので予めご了承ください。

医療施設のリフォーム等、埃や塵が舞う環境下でのご納品は機材故障防止の観点より原則お断りさせて頂いておりますが、業者様とのお打ち合わせが可能で養生等の作業にご協力頂ける場合にはこの限りではありませんので一度ご相談ください。